Dropbox là gì? Các tính năng nổi bật của Dropbox

Dropbox là gì? Các tính năng nổi bật của Dropbox

Bạn là người chưa từng sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến nào trên Internet nhưng hiện tại bạn đang cần một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến nhưng hoàn toàn miễn phí để lưu trữ dữ liệu đơn giản trên Internet.

Nếu như bạn đang thắc mắc không biết nên sử dụng dịch vụ nào thì Dropbox chắc là cái tên mà bạn nên biết khi cần một dịch vụ trữ dữ liệu online. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo cũng như sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Dropbox trên máy tính.

Dropbox là gì?

DropBox là một dịch vụ lưu trữ miễn phí giúp đồng bộ dữ liệu giữa các thiết máy tính và điện thoại khi có kết nối Internet. Bạn có thể lưu tất cả tài liệu, ảnh và video trên Dropbox và có thể truy cập hoặc tải tài liệu ở bất cứ nơi nào mà bạn muốn. Bạn cũng có thể sử dụng trên smartphone hoặc tablet để xem, chỉnh sửa hoặc tải tài liệu về.

Hơn nữa, khi sử dụng Dropbox dữ liệu của bạn có thể an toàn hơn bao giờ hết khi tránh được các vấn đề về lỗi phần cứng hoặc bị lỗi dữ liệu do virus. Dropbox sẽ tạo ra các phiên bản tập tin trong vòng 30 ngày, việc này sẽ giúp bạn dễ dàng khôi phục trong trường hợp bạn xoá nhầm tập tin, dữ liệu từ Dropbox.

Khi đăng ký tài khoản miễn phí, bạn sẽ được cung cấp 2GB dữ liệu miễn phí lưu trữ tại dịch vụ này. Những bạn có thể kiếm thêm dung lượng lưu trữ khi thực hiện các yêu cầu của Dropbox. Đây là ưu đãi khá tuyệt với mà Dropbox cung cấp miễn phí cho bạn.

Dropbox là gì? Các tính năng nổi bật của Dropbox

Nguyên tắc hoạt động của Dropbox

Khi bạn đặt các tập tin của mình vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó thì ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn tài khoản Dropbox của bạn  (Windows, Mac, và Linux). Các tập tin này sẽ được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác thông qua trang web của Dropbox.

Dropbox là gì? Các tính năng nổi bật của Dropbox

Các tính năng của Dropbox

Đồng bộ hóa dữ liệu

Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu lưu trữ trực tuyến với máy tính của bạn, từ 2GB đến vài chục GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí và với mức 100GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho khách hàng trả phí.

Không những vậy, Dropbox còn có khả năng tự động lưu trữ tài liệu ở tất cả các thể loại và kích thước khác nhau trên tất cả các hệ điều hành: Windows, Mac và cả Linux. Do tính năng tự đồng bộ khi kết nối internet nên ngay cả khi offline bạn vẫn có thể sử dụng được những tập tin đã lưu trong đó.

Với những thay đổi bất kỳ nào vể dữ liệu, Dropbox sẽ tự động cập nhật phần thay đổi chứ không cập nhật lại toàn bộ dữ liệu. Điều này sẽ giúp người dùng tết kiệm được thờ gian khi sử dụng.

Dropbox là gì? Các tính năng nổi bật của Dropbox

Dễ dàng quản lý thông tin

Việc chia sẻ các tập tin cùa bạn sẽ trở nên đơn giản hơn chỉ với vài lần click chuột. Tính năng Shared Folders cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng tập tin có trong thư mục đó. Trong Dropbox còn có phần thư mục Public, phần này cho phép liên kết trực tiếp với các thư mục trong Dropbox của bạn. Với tính năng này, bạn có thể kiểm soát được những người truy cập vào các Shared Folders (hoạt dộng tương tự như Gogle Drive).

Sao lưu trực tuyến

Với tính năng sao lưu tự động, Dropbox giúp bạn lưu lại gần như ngay lập tức nhưng thông tin mới cập nhật ( hình ảnh, thư mục, video…). Bạn cũng có thể truy cập vào mục lịch sử để có thể tìm lại những tập tin đã bị xóa trước đây. Lưu ý với các tài khoản sử dụng miễn phí, bạn sẽ có 30 ngày để quay trở về lịch sử và thời gian sẽ không giới hạn cho các tài khoản trả phí.

Đảm bảo tính an toàn và bảo mật

Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn. Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó. Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và dữ liệu sẽ được thực hiện trong một kênh được mã hóa (SSL).

Dropbox là gì? Các tính năng nổi bật của Dropbox

Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn. Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn.

Các tập tin “Public” chỉ có thể xem được bởi những người có liên kết của tập tin đó. Các thư mục “Public” không có khả năng duyệt hoặc tìm thấy bởi những công cụ tìm kiếm.

Với tất cả những ưu điểm nêu trên, Dropbox hiển nhiên trở thành lựa chọn tối ưu cho việc lưu trữ và chia sẽ thông tin doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tốt nhất cho công ty, chúng tôi khuyên bạn không nên dùng Dropbox trong trường hợp lưu trữ và chia sẽ những thông tin nội bộ quan trọng.

Sưu tầm

Quyền Trang